Maakt ISO makkelijk!

ISO Software 4-10 gebruikers

Bespaar tijd en betrek uw collega's en het management bij uw kwaliteitsmanagementsysteem. Met VisionManager.

€594,00 €718,74 incl. BTW
Levertijd: Onze pakketten worden geleverd als download.

In winkelwagen
  • Neemt de kwaliteitsmanager veel werk uit handen.
  • Betrekt gebruikers en het management actief bij het systeem.
  • Geeft realtime informatie.
  • Risicomanagement en de stakeholders staan centraal.
  • Certificeerders maken graag gebruik van VisionManager.

Uw online kwaliteitsmanager

Het is tijd geworden om kwaliteitsmanagement echt goed aan te pakken. Met VisionManager. Zelfs de meest doorgewinterde kwaliteitsmanager kan wel wat hulp gebruiken. Met VisionManager is uw kwaliteitsmanagementsysteem altijd actueel en betrekt u zowel de gebruikers als het management actief bij het kwaliteitsmanagementsysteem.

 

Mis geen deadline meer

VisionManager informeert de gebruikers van het systeem automatisch over de uit te voeren acties. Deze acties komen in de actielijst van de gebruiker terecht. Wanneer de gebruiker er niet toe komt om de actie uit te voeren krijgt deze twee dagen voor het verstrijken van de deadline een herinneringsmail. Van elke mail krijgt de kwaliteitsmanager een cc. Ook komen de acties terecht in de Overzichtfunctie. Daar ziet de kwaliteitsmanager en het management in een scherm exact hoe het met de effectiviteit van het systeem staat. Het confronteert en zet meteen aan tot actie.

 

Gemakkelijk en snel in het gebruik

Binnen enkele klikken maakt u een nieuw proces aan of voegt u een document toe. U kunt bestanden uploaden, de teksteditor van VisionManager gebruiken of flowcharts maken. Wanneer u al een kwaliteitssysteem heeft is deze snel om te zetten in VisionManager.

 

Geschikt voor alle normen

VisionManager is geschikt voor alle normen. Bijvoorbeeld ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 17020, ISO 17025, VCA, etc. Ook kunt u deze normen binnen VisionManager goed combineren.

 

Ook gevuld met ISO documenten te verkrijgen

Desgewenst kunt u VisionManager ook aanschaffen met ISO documenten, handleidingen, projectplannen etc. om zelf een geheel nieuw systeem op te zetten. Kijk hiervoor bij ISO software met documentatie.

 

Uw investering

De licentie heeft de duur van één jaar. Daarna wordt de licentie automatisch verlengd met weer een jaar. U betaalt slechts € 594,00 per jaar, inclusief hosting en updates, exclusief BTW (prijspeil januari 2018). Natuurlijk kunt u uw licentie op elk moment ook upgraden naar meer gebruikers. Tot 25 gebruikers bedraagt uw investering slechts € 834,- per jaar en tot 50 gebruikers € 1.182,- per jaar.

Natuurlijk kunt u de licentie ook beëindigen. Dit dient tenminste 1 maand, schriftelijk of per mail, voor het verlopen van de licentie te gebeuren. Zie verder ook onze overzichtelijke voorwaarden.

Specificaties VisionManager

 

Talen

  1. VisionManager is tweetalig: Nederlandstalig en Engelstalig. Na het inloggen kunt u uw keuze maken. De volgende keer dat u inlogt start VisionManager in de daarvoor gekozen taal op.

 

Toegangsrechten

  1. Per medewerker kan worden ingesteld welke processen zij te zien krijgen nadat zij zijn ingelogd. Hierdoor kunt u gedeelten van uw managementsysteem afschermen en krijgt de medewerker een op maat gemaakt gedeelte van het kwaliteitsmanagementsysteem te zien.
  2. Er kunnen vier soorten toegangsrechten worden toegekend:
  • Beheerder: deze heeft de mogelijkheid om alles te wijzigen / toe te voegen.
  • Kwaliteitsmanager: deze heeft vrijwel dezelfde rechten van de beheerder en ontvangt verbetervoorstellen per mail.
  • Proceseigenaar: deze kan documenten wijzingen en het dashboard beheren.
  • Gebruiker: deze kan documenten lezen en formulieren invullen en opslaan.

 

Documentbeheer

  1. Alle mogelijke bestandstypen (zoals word, pdf, powerpoint, ecxel) kunnen worden geupload en door de gebruiker worden ingezien.
  2. U kunt binnen VisionMnaager flowcharts maken, zonder daar een ander programma voor nodig te hebben.
  3. Aan elk document kan een proceseigenaar, status en versienummer worden toegekend.
  4. Aan de documenten kunt u een evaluatiedatum toekennen. Zodra de datum aanbreekt krijgt de proceseigenaar daarvan automatisch een mailtje.
  5. Bij het aanmaken van een nieuw document kunt u aangeven wie het document moet opstellen, beoordelen en goedkeuren. Hiervan worden acties aangemaakt die automatisch worden weggezet.
  6. Van het beoordelings- en goedkeuringsproces worden overzichtelijke registraties bijgehouden. U heeft dus altijd een audittrail bij de hand.
  7. De gebruikers krijgen automatisch een mail wanneer er een nieuw document wordt toegevoegd of een bestaand document wordt gewijzigd. Binnen deze mail staan ook de wijzigingen opgesomd.
  8. Oude documenten worden automatisch gearchiveerd.
  9. Er kan door meerdere gebruikers aan een concept document worden gewerkt zonder dat de gebruiker deze zien.
  10. Oude documenten zijn met één klik weer zichtbaar / beschikbaar te maken.
  11. Achter de naam van het document staat de datum waarop het document aan de gebruikers beschikbaar is gesteld.
  12. Documenten zijn overal ter wereld (met internetaansluiting) te raadplegen.
  13. Ook kunt u met de editor van VisionManager binnen de tool zelf documenten aanmaken. Het grote voordeel hiervan is dat u deze niet hoeft te up en downloaden. Ook de gebruiker kan zonder de beschikking te hebben over een officepakket de bestanden snel raadplegen.
     

Interactieve formulieren

  1. De beheerder kan interactieve formulieren aanmaken en toekennen aan een subproces. Het aanmaken van een formulier kost slechts enkele minuten.
  2. Gebruikers openen binnen VisionManager een formulier, vullen deze in en slaan het formulier binnen VisionManager op.
  3. Daarbij kan worden aangegeven bij welke processen het formulier moet worden opgeslagen.
  4. Van elk opgeslagen formulier is de status (open of closed) zichtbaar.
  5. Er kan worden gesorteerd op status, datum en naam.
  6. Bij elk formulier kan een deadline en een actiehouder worden ingevuld. Wanneer twee dagen voor het verstrijken van de deadline status nog op open staat, krijgt de actiehouder automatisch een herinneringsmail.
     

Kritische prestatie indicatoren (KPI) en kernwaarden

  1. Aan elke proces kunnen KPI 's en doelstellingen worden gekoppeld.
  2. De KPI 's worden gekoppeld aan één van uw kernwaarden.
  3. Bij de aanmaak van een KPI kunt u de frequentie van meten en de eigenaar aangeven. Deze krijgt op de dag dat de KPI moet worden gemeten automatisch een mailtje.
  4. Bij elk bezoek aan VisionManager ziet de medewerker de (kern)waarden van de organisatie.
  5. Doordat de kernwaarden ook zijn vertaald naar kritische prestatieindicatoren begrijpt de medewerker ook de impact van de kernwaarde voor zijn of haar werk.
  6. Bij elke proces kunnen ook de risico's worden aangegeven.
     

Dashboard, actielijst  en overzichtfunctie

  1. Van elk aangemaakte KPI en doelstelling wordt automatisch een dashboard aangemaakt.
  2. De beheerder en de proceseigenaar kan het dashboard beheren.
  3. De kwaliteitsmanager en de beheerder hebben ook een overzichtspagina. Hierop staan alle documenten die binnen VisionManager staan weergegeven. U kunt snel filteren en sorteren. Op die manier heeft u een goed overzicht in de actualiteit van de documenten. Wanneer u met eenproceseigenaar aan tafel zit heeft u binnen enkele seconden een overzicht van zijn of haar documenten, inclusief de status ervan.
    Dat zelfde geldt voor alle acties die binnen VisionManager staan. U kunt selecteren op status, eigenaar en type actie (klacht, audit, verbetering, kpi of registraties.
  4. Elke gebruiker van VisionManager ziet na het inloggen zijn / of haar actielijst staan. Bovenin beeld staat een symbooltje met daarchter het aantal openstaande acties. Wanneer je daar op klikt opent de pagina met de acties. Hier kan worden geselecteerd op datum en soort actie.
     

Zoekfunctie

  1. VisionManager bevat een zoekfunctie.
  2. De zoekresultaten worden gesorteerd (processen, instructies, formulieren en ingevulde formulieren) weergegeven.
     

Ipad (tablet) vriendelijk

  1. VisionManager is ook uitstekend te gebruiken voor documentbeheer op tablets.
     

Klaar voor ISO

  1. VisionManager is klaar voor ISO. Dat betekent dat de opzet van VisionManager normen als ISO 9001, ISO 14001 en vele anderen volledig ondersteunt.
  2. Door het gebruik van de 4 kwadranten komt de filosofie van de ISO normen volledig tot zijn recht.
  3. De gebruiker leert ongemerkt in termen van de Deming cirkel te denken.
  4. VisionManager is uitstekend te combineren met de complete certificeringspakketten van www.isomanager.nl.
  5. VisionManager is ingericht volgens de systematiek van de nieuwe ISO 9001:2015.
     

Veiligheid

  1. Uw Visionmanager is beveiligd met een SSL certificaat. Dat betekent dat de verbinding is versleuteld en ook het uploaden van documenten versleuteld plaatsvindt.
  2. De server staat in een beveiligde omgeving waar alleen daarvoor bevoegde personen toegang hebben.
  3. Natuurlijk wordt er een uitgebreide backup procedure toegepast.
     

Helpdesk

  1. VisionManager heeft een helpdesk voor algemene en een helpdesk voor technische vragen.
 
Kijk eens bij deze tutorial om te ontdekken wat VisionManager voor u kan betekenen.
 
Door het gebruiken van onze website, ga je akkoord met het gebruik van cookies om onze website te verbeteren. Dit bericht verbergen Meer over cookies »